Wie EPR-Registrierung und Meldung in Ungarn funktionieren — Schritt für Schritt

1. Vertragsunterzeichnung

Wenn Sie sich für uns entscheiden und unser Angebot annehmen, schließen wir zunächst einen Vertrag — entweder eine Dienstleistungsvereinbarung oder eine Kooperationsvereinbarung. Welchen Weg wir auch wählen, damit setzt die eigentliche Arbeit ein.

2. Registrierung — zwei Portale

EPR erfordert die Registrierung in zwei getrennten Systemen, die unterschiedlichen Zwecken dienen:

• OKIR — das System der Behörde. Hier reichen wir die Meldungen ein.
• MOHU-Partnerportal — das Portal des Konzessionärs. Von hier kommen die Rechnungen.

2.1 OKIR — das System der Behörde

a) Erstellung der Vollmacht. Damit wir in Ihrem Namen handeln können, ist eine Vollmacht erforderlich. Sie ist keine herunterladbare Vorlage: Wir erstellen sie für jeden Kunden individuell im OKIR-Portal. Dafür benötigen wir Name, Land und Anschrift des Unternehmens. Wir senden Ihnen das ausgefüllte Dokument mit einem Link, über den Sie uns die unterzeichnete Fassung zurückladen können.

Wichtig: Die Vollmacht kann nur handschriftlich unterzeichnet werden, und ein Firmenstempel ist ebenfalls erforderlich; ohne Stempel weist die Behörde sie in den meisten Fällen zurück. Die Ausnahme ist ein Einzelunternehmer, der keinen Stempel verwendet — hier wird in der Regel stattdessen eine Unterschriftsprobe verlangt.

b) Prüfung. Die Behörde entscheidet, ob sie die Vollmacht genehmigt, in der Regel innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Eingang der unterzeichneten Fassung. Die Genehmigung ist entscheidend, weil sie die Umwelt-Kundenkennung (KÜJ) des Unternehmens enthält — sobald wir eine KÜJ haben, können wir Daten an die Behörde melden.

c) Anmeldung im Geltungsbereich des EPR. Mit der KÜJ in der Hand wird das Unternehmen unter der erweiterten Herstellerverantwortung angemeldet (ein Online-Formular, das nicht unterschrieben werden muss). Hier werden die detaillierten Daten benötigt: die Steuernummer, welche Produkte Sie genau verkaufen — also welche EPR-Materialströme zutreffen — und ab welchem Datum Sie in Ungarn verkaufen. Ströme können später jederzeit geändert werden. Solange diese Anmeldung nicht erfolgt ist, kann keine Meldung eingereicht werden. Wenn Sie bereits ohne Registrierung verkaufen, können Meldungen auch rückwirkend eingereicht werden.

2.2 Das MOHU-Partnerportal

Die MOHU-Registrierung erfolgt manuell: Wir melden uns an und registrieren das Unternehmen. Für ein ausländisches Unternehmen sind zwei Dokumente erforderlich: ein Handelsregisterauszug und ein Bankdokument, das Name und Anschrift des Unternehmens zeigt (weder Saldo noch Transaktionen müssen sichtbar sein — es dient nur der Bestätigung von Name und Anschrift). Das System sendet keine Bestätigung; nur eine Bildschirmanzeige bestätigt die Registrierung, die wir Ihnen auf Wunsch zusenden können. Die Genehmigung dauert in der Regel etwa eine Woche. Danach geschieht hier nichts weiter — hier erhalten wir ausschließlich die Rechnungen.

3. Die Aufzeichnungen — hier wird alles entschieden

Sobald die Registrierungen abgeschlossen sind, müssen Aufzeichnungen geführt werden, und aus ihnen wird die Meldung erstellt. Dies ist der Punkt, den die meisten unterschätzen. Die ungarische Behörde erwartet keine einzelne Zahl wie „100 kg Kunststoff" — es müssen detaillierte Aufzeichnungen geführt werden (die wir aus den von Ihnen bereitgestellten Daten erstellen).

Es genügt nicht, „Verpackung" zu sagen: Es muss klar sein, ob es sich um Transportverpackung oder die produkteigene Verpackung handelt, denn diese haben getrennte Codes — und dies ist ein Abgleichpunkt für die Behörde. Versendet zum Beispiel jemand eine elektrische Zahnbürste nach Ungarn, müssen diese Positionen getrennt erscheinen:

Damit dies kein Kopfzerbrechen bereitet, erhalten Sie von uns eine Vorlagendatei und ein Tutorial-Video, mit denen Sie die erforderlichen Daten leicht zusammenstellen können. Wir erstellen die Aufzeichnungen und senden sie Ihnen zurück. Diese Aufzeichnungen müssen 5 Jahre lang aufbewahrt werden.

4. Die Meldung und die Fristen

Auf Grundlage der Aufzeichnungen erstellen und reichen wir die Meldung ein. Die Meldungen müssen vierteljährlich, bis zum 20. Tag des Monats nach dem Quartal eingereicht werden:

Damit wir in Ruhe bis zum 20. einreichen können, bitten wir um Ihre Daten bis zum 10. — so bleibt Zeit, Unklarheiten zu klären.

5. Die MOHU-Rechnung

Die Rechnung für die erweiterte Herstellerverantwortung wird von MOHU nach der Meldung ausgestellt. Sie erfolgt nicht für jeden Kunden zur selben Zeit — die Reihenfolge ist unvorhersehbar und liegt außerhalb unserer Kontrolle. Sobald die Rechnung vorliegt, laden wir sie herunter und senden sie Ihnen zu. (Die MOHU-Rechnung muss innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt bezahlt werden.)

Zusammenfassung — wer macht was?

Wie Sie sehen, haben Sie nur zwei Aufgaben: die Vollmacht unterschreiben und uns die Daten rechtzeitig mit der Vorlage senden. Um den Rest kümmern wir uns.