Mnohí z našich klientov k nám prichádzajú s vedomím, že sa na nich EPR vzťahuje — no bez toho, aby vedeli, čo presne ich čaká. Tento článok vás prevedie celým procesom, od podpisu zmluvy cez váš prvý vykaz až po faktúru MOHU, aby ste vopred vedeli, čo a kedy je potrebné, a čo pre vás vybavujeme my.
- Registrácia prebieha v dvoch systémoch: v systéme OKIR (kam sa podávajú vykazy) a na Partnerskom portáli MOHU (odkiaľ prichádzajú faktúry).
- Aby sme mohli konať za vás, potrebujeme splnomocnenie, podpísané vlastnou rukou s pečiatkou spoločnosti; jeho schválenie prináša váš environmentálny identifikátor klienta (KÜJ), po ktorom môžeme vykazovať.
- Úrad očakáva položkovú evidenciu — produktový obal a prepravný obal samostatne, každý s vlastným kódom — uchovávanú 5 rokov.
- Vykazy sa podávajú štvrťročne, do 20. mesiaca nasledujúceho po každom štvrťroku (20. apríla / 20. júla / 20. októbra / 20. januára).
- Máte len dve úlohy: podpísať splnomocnenie a včas poslať svoje údaje pomocou našej šablóny. O zvyšok sa postaráme my.
1. Podpis zmluvy
Ak si vyberiete nás a prijmete našu ponuku, najprv uzavrieme zmluvu — buď zmluvu o odplate za služby, alebo zmluvu o spolupráci. Nech už zvolíme ktorúkoľvek cestu, práve toto uvádza skutočnú prácu do pohybu.
2. Registrácia — dva portály
EPR vyžaduje registráciu v dvoch samostatných systémoch, ktoré slúžia rôznym účelom:
- OKIR — systém úradu. Sem podávame vykazy.
- Partnerský portál MOHU — portál koncesionára. Odtiaľto prichádzajú faktúry.
2.1 OKIR — systém úradu
a) Vytvorenie splnomocnenia. Aby sme mohli konať vo vašom mene, je potrebné splnomocnenie. Nejde o stiahnuteľnú šablónu: generujeme ho individuálne pre každého klienta v bráne OKIR. Na to potrebujeme názov, krajinu a adresu spoločnosti. Vyplnený dokument vám pošleme spolu s odkazom na nahranie podpísanej kópie späť k nám.
Dôležité: splnomocnenie možno podpísať iba vlastnou rukou a vyžaduje sa aj pečiatka spoločnosti; bez pečiatky ho úrad vo väčšine prípadov odmietne. Výnimkou je samostatne zárobkovo činná osoba, ktorá nepoužíva pečiatku — namiesto toho sa zvyčajne vyžaduje vzor podpisu.
b) Posúdenie. Úrad rozhoduje, či splnomocnenie schváli, zvyčajne do 3 pracovných dní od prijatia podpísanej kópie. Schválenie je zásadné, pretože obsahuje environmentálny identifikátor klienta (KÜJ) spoločnosti — akonáhle máme KÜJ, môžeme vykazovať údaje úradu.
c) Zaradenie do pôsobnosti EPR. S KÜJ v ruke sa spoločnosť zaradí pod rozšírenú zodpovednosť výrobcu (online formulár, ktorý netreba podpisovať). Tu sa vyžadujú podrobné údaje: daňové číslo, presne ktoré produkty predávate — teda ktoré materiálové toky EPR sa uplatňujú — a od akého dátumu predávate v Maďarsku. Toky možno neskôr kedykoľvek upraviť. Kým toto zaradenie nie je vybavené, nemožno podať žiadny vykaz. Ak už predávate bez registrácie, vykazy možno podať aj spätne.
2.2 Partnerský portál MOHU
Registrácia v MOHU sa robí manuálne: prihlásime sa a zaregistrujeme spoločnosť. Pre zahraničnú spoločnosť sú potrebné dva dokumenty: výpis z obchodného registra a bankový dokument uvádzajúci názov a adresu spoločnosti (nemusí byť viditeľný žiadny zostatok ani transakcie — overuje len názov a adresu). Systém neposiela žiadne potvrdenie; registráciu potvrdzuje len obrazovka, ktorú vám na požiadanie môžeme poslať. Schválenie zvyčajne trvá približne jeden týždeň. Potom sa tu už nič ďalšie nedeje — toto je čisto miesto, kde prijímame faktúry.
3. Evidencia — práve tu sa všetko rozhoduje
Keď sú registrácie vybavené, je potrebné viesť evidenciu, a vykaz sa pripravuje práve z nej. Toto je bod, ktorý väčšina ľudí podceňuje. Maďarský úrad neočakáva jediný údaj typu „100 kg plastu“ — musí sa viesť položková evidencia (ktorú pripravujeme z údajov, ktoré nám poskytnete).
Nestačí povedať „obal“: musí byť jasné, či ide o prepravný obal, alebo vlastný obal produktu, pretože tie majú samostatné kódy — a toto je krížový kontrolný bod pre úrad. Napríklad ak niekto posiela do Maďarska elektrickú zubnú kefku, tieto položky sa musia objaviť samostatne:
| Položka | Čo to je? |
|---|---|
| elektrická zubná kefka | elektronika — hmotnosť samotného produktu |
| škatuľa produktu | produktový obal |
| fólia na škatuli produktu | produktový obal |
| kartón použitý na prepravu | prepravný obal |
| lepiaca páska, ktorá kartón uzatvára | prepravný obal |
| prepravný štítok | prepravný obal |
Aby vám to nespôsobovalo bolesti hlavy, dostanete od nás súbor so šablónou a inštruktážne video, z ktorých ľahko zostavíte potrebné údaje. Evidenciu pripravíme a pošleme vám ju späť. Túto evidenciu treba uchovávať 5 rokov.
4. Vykaz a termíny
Na základe evidencie pripravíme a podáme vykaz. Vykazy sa musia podávať štvrťročne, do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po štvrťroku:
| Štvrťrok | Termín podania |
|---|---|
| Q1 | 20. apríla |
| Q2 | 20. júla |
| Q3 | 20. októbra |
| Q4 | 20. januára |
Aby sme mohli podať do 20. v pokojnom tempe, vaše údaje žiadame do 10. — čo ponecháva čas na vyjasnenie čohokoľvek, čo si to vyžaduje.
5. Faktúra MOHU
Faktúru za rozšírenú zodpovednosť výrobcu vystavuje MOHU po podaní vykazu. Nedeje sa to pre každého klienta v rovnakom čase — poradie je nepredvídateľné a mimo našej kontroly. Akonáhle je faktúra pripravená, stiahneme ju a pošleme vám ju. (Faktúra MOHU sa musí uhradiť do 15 dní od prijatia.)
Zhrnutie — kto robí čo?
| Krok | Kto to vybavuje? |
|---|---|
| Podpis zmluvy | spoločne |
| Vygenerovanie splnomocnenia OKIR | my |
| Podpis splnomocnenia (vlastnou rukou + pečiatka) | vy |
| Nahranie; posúdenie úradom | my |
| Zaradenie do pôsobnosti EPR | my |
| Registrácia v MOHU | my (dokumenty posielate vy) |
| Poskytnutie údajov (podľa šablóny, do 10.) | vy |
| Príprava evidencie | my |
| Podanie vykazu (do 20.) | my |
| Postúpenie faktúry MOHU | my |
Ako vidíte, máte len dve úlohy: podpísať splnomocnenie a včas nám poslať údaje pomocou šablóny. O zvyšok sa postaráme my.
Časté otázky
Ako dlho trvá registrácia EPR v Maďarsku?
Úrad zvyčajne posudzuje splnomocnenie do približne 3 pracovných dní a schválenie registrácie v MOHU trvá zhruba jeden týždeň. Po zaradení do pôsobnosti EPR možno podávať vykazy.
Aké dokumenty potrebuje zahraničná spoločnosť na registráciu v MOHU?
Dva: výpis z obchodného registra a bankový dokument uvádzajúci názov a adresu spoločnosti. Nemusia byť viditeľné žiadne zostatky ani transakcie — bankový dokument overuje len názov a adresu.
Aké sú termíny vykazovania EPR?
Vykazy sa podávajú štvrťročne, do 20. mesiaca po každom štvrťroku: 20. apríla (Q1), 20. júla (Q2), 20. októbra (Q3) a 20. januára (Q4).
Môžem sa ešte zaregistrovať, ak už predávam do Maďarska?
Áno. Vykazy možno podať spätne, takže minulé obdobia možno po registrácii doriešiť. Najlepšie je uviesť to do poriadku čo najskôr.
Ako dlho sa musí uchovávať evidencia EPR?
Evidencia o produktoch uvedených na trh sa musí uchovávať 5 rokov, v položkovej forme, s produktovým obalom a prepravným obalom vedenými samostatne.