Mnoho našich klientů k nám přichází s vědomím, že se na ně EPR vztahuje — ale bez znalosti toho, co přesně je čeká. Tento článek vás provede celým procesem, od podpisu smlouvy přes vaše první hlášení až po fakturu MOHU, abyste předem věděli, co je potřeba a kdy, a co za vás zařídíme my.
- Registrace probíhá ve dvou systémech: v systému OKIR (kde se podávají hlášení) a na partnerském portálu MOHU (odkud přicházejí faktury).
- Abychom mohli jednat vaším jménem, potřebujeme plnou moc, podepsanou vlastní rukou s firemním razítkem; její schválení vám přinese environmentální klientské ID (KÜJ), po kterém můžeme vykazovat.
- Úřad očekává položkovou evidenci — produktové obaly a přepravní obaly odděleně, každé s vlastním kódem — uchovávanou po dobu 5 let.
- Hlášení se podávají čtvrtletně, do 20. dne měsíce následujícího po každém čtvrtletí (20. dubna / 20. července / 20. října / 20. ledna).
- Máte pouze dva úkoly: podepsat plnou moc a včas poslat své údaje pomocí naší šablony. O zbytek se postaráme my.
1. Podpis smlouvy
Pokud si nás zvolíte a přijmete naši nabídku, nejprve uzavřeme smlouvu — buď smlouvu o odměně za služby, nebo smlouvu o spolupráci. Ať už zvolíme kteroukoli cestu, právě to uvede skutečnou práci do pohybu.
2. Registrace — dva portály
EPR vyžaduje registraci ve dvou samostatných systémech, které slouží různým účelům:
- OKIR — systém úřadu. Zde podáváme hlášení.
- Partnerský portál MOHU — portál koncesionáře. Odsud přicházejí faktury.
2.1 OKIR — systém úřadu
a) Vytvoření plné moci. Abychom mohli jednat vaším jménem, je potřeba plná moc. Nejde o stažitelnou šablonu: generujeme ji individuálně pro každého klienta v bráně OKIR. K tomu potřebujeme název, zemi a adresu společnosti. Zašleme vám vyplněný dokument s odkazem, přes který nám nahrajete podepsanou kopii zpět.
Důležité: plnou moc lze podepsat pouze vlastní rukou a je rovněž vyžadováno firemní razítko; bez razítka ji úřad ve většině případů odmítne. Výjimkou je živnostník, který razítko nepoužívá — místo toho se obvykle vyžaduje vzor podpisu.
b) Posouzení. Úřad rozhoduje o schválení plné moci, obvykle do 3 pracovních dnů od přijetí podepsané kopie. Schválení je zásadní, protože obsahuje environmentální klientské ID (KÜJ) společnosti — jakmile máme KÜJ, můžeme vykazovat údaje úřadu.
c) Zápis do působnosti EPR. S KÜJ v ruce je společnost zapsána do rozšířené odpovědnosti výrobce (online formulář, který není třeba podepisovat). Zde jsou vyžadovány podrobné údaje: daňové číslo, přesně které produkty prodáváte — tj. které materiálové toky EPR se uplatní — a od jakého data prodáváte v Maďarsku. Toky lze později kdykoli upravit. Dokud tento zápis není proveden, nelze podat žádné hlášení. Pokud již prodáváte bez registrace, hlášení lze podat i zpětně.
2.2 Partnerský portál MOHU
Registrace MOHU se provádí ručně: přihlásíme se a společnost zaregistrujeme. Pro zahraniční společnost jsou potřeba dva dokumenty: výpis z obchodního rejstříku a bankovní dokument uvádějící název a adresu společnosti (nemusí být viditelný žádný zůstatek ani transakce — ověřuje pouze název a adresu). Systém neposílá žádné potvrzení; registraci potvrdí pouze obrazovka, kterou vám na požádání můžeme zaslat. Schválení obvykle trvá zhruba jeden týden. Poté se zde už nic dalšího neděje — zde pouze přijímáme faktury.
3. Evidence — zde se vše rozhoduje
Jakmile jsou registrace provedeny, je nutné vést evidenci a z ní se připravuje hlášení. To je bod, který většina lidí podceňuje. Maďarský úřad neočekává jediný údaj jako „100 kg plastu“ — je nutné vést položkovou evidenci (kterou připravujeme z údajů, jež poskytnete).
Nestačí říct „obaly“: musí být jasné, zda jde o přepravní obal, nebo vlastní obal produktu, protože ty mají samostatné kódy — a to je pro úřad bod křížové kontroly. Například pokud někdo posílá do Maďarska elektrický zubní kartáček, musí se tyto položky objevit odděleně:
| Položka | Co to je? |
|---|---|
| elektrický zubní kartáček | elektronika — hmotnost samotného produktu |
| krabička produktu | produktový obal |
| fólie na krabičce produktu | produktový obal |
| karton použitý k přepravě | přepravní obal |
| lepicí páska uzavírající karton | přepravní obal |
| přepravní štítek | přepravní obal |
Aby vám to nedělalo starosti, dostanete od nás soubor se šablonou a instruktážní video, z nichž snadno sestavíte požadované údaje. Evidenci připravíme a pošleme vám ji zpět. Tuto evidenci je nutné uchovávat po dobu 5 let.
4. Hlášení a lhůty
Na základě evidence připravíme a podáme hlášení. Hlášení se musí podávat čtvrtletně, do 20. dne měsíce následujícího po čtvrtletí:
| Čtvrtletí | Lhůta pro podání |
|---|---|
| Q1 | 20. dubna |
| Q2 | 20. července |
| Q3 | 20. října |
| Q4 | 20. ledna |
Abychom mohli v klidu podat do 20., žádáme vaše údaje do 10. — zbývá tak čas na vyjasnění čehokoli, co to vyžaduje.
5. Faktura MOHU
Fakturu za rozšířenou odpovědnost výrobce vystavuje MOHU po podání hlášení. Neděje se to u každého klienta ve stejnou dobu — pořadí je nepředvídatelné a mimo naši kontrolu. Jakmile je faktura připravena, stáhneme ji a pošleme vám ji. (Fakturu MOHU je nutné uhradit do 15 dnů od jejího přijetí.)
Shrnutí — kdo co dělá?
| Krok | Kdo to zajišťuje? |
|---|---|
| Podpis smlouvy | společně |
| Vygenerování plné moci OKIR | my |
| Podpis plné moci (vlastní rukou + razítko) | vy |
| Nahrání; posouzení úřadem | my |
| Zápis do působnosti EPR | my |
| Registrace MOHU | my (dokumenty posíláte vy) |
| Poskytnutí údajů (dle šablony, do 10.) | vy |
| Příprava evidence | my |
| Podání hlášení (do 20.) | my |
| Přeposlání faktury MOHU | my |
Jak vidíte, máte pouze dva úkoly: podepsat plnou moc a včas nám poslat údaje pomocí šablony. O zbytek se postaráme my.
Časté dotazy
Jak dlouho trvá registrace EPR v Maďarsku?
Úřad obvykle posoudí plnou moc do zhruba 3 pracovních dnů a schválení registrace MOHU trvá přibližně jeden týden. Po zápisu do působnosti EPR lze podávat hlášení.
Jaké dokumenty potřebuje zahraniční společnost k registraci MOHU?
Dva: výpis z obchodního rejstříku a bankovní dokument uvádějící název a adresu společnosti. Nemusí být viditelné žádné zůstatky ani transakce — bankovní dokument ověřuje pouze název a adresu.
Jaké jsou lhůty pro vykazování EPR?
Hlášení se podávají čtvrtletně, do 20. dne měsíce po každém čtvrtletí: 20. dubna (Q1), 20. července (Q2), 20. října (Q3) a 20. ledna (Q4).
Mohu se registrovat, i když už do Maďarska prodávám?
Ano. Hlášení lze podat zpětně, takže minulá období lze po registraci vyrovnat. Nejlépe je tuto situaci uvést do pořádku co nejdříve.
Jak dlouho je nutné uchovávat evidenci EPR?
Evidence produktů uvedených na trh musí být uchovávána po dobu 5 let, v položkové podobě, s odděleně zaznamenanými produktovými a přepravními obaly.