Numer EPR na Węgrzech: o co naprawdę pyta platforma

Nie ma osobnego węgierskiego numeru EPR

W wielu krajach system rozszerzonej odpowiedzialności producenta nadaje dedykowany identyfikator EPR — numer LUCID w Niemczech, UIN we Francji. Węgry poszły inną drogą.

Tutaj EPR zbudowano na istniejącym rejestrze środowiskowym. Kiedy rejestrujesz się jako podmiot zobowiązany, nie dostajesz nowego "numeru EPR" — dostajesz KÜJ i to właśnie jego podajesz platformom.

KÜJ = Környezetvédelmi Ügyfél Jel, dosłownie środowiskowy numer klienta. To dziewięciocyfrowy numer, który identyfikuje Twoją firmę w rejestrze węgierskiego organu ochrony środowiska. Nie jest to identyfikator produktu ani zezwolenie. To właśnie ten numer platforma przyjmuje jako Twój numer EPR.

Jeśli w formularzu platformy widnieje "EPR registration number (packaging)", wpisujesz tam KÜJ. I jest to ten sam KÜJ dla każdego strumienia produktów — nie dostajesz jednego numeru na opakowania i drugiego na elektronikę. Na Węgrzech jest jedna rejestracja EPR na firmę i jeden przypisany do niej KÜJ, obejmujący łącznie opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, tekstylia i pozostałe strumienie. Różni się to od praktyki kilku innych państw członkowskich — dlatego pola przypisane do materiałów w formularzach platform wprowadzają w błąd.

Czym jest OKIR i skąd bierze się KÜJ

OKIR = Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer, Krajowy System Informacji o Środowisku. To centralny system elektroniczny węgierskiego organu ochrony środowiska: tu prowadzi się ewidencję podmiotów korzystających ze środowiska, tu odbywa się rejestracja i tu składa się obowiązkowe sprawozdania kwartalne.

Logika jest następująca:

KÜJ jest dowodem rejestracji w OKIR.

KÜJ nie jest więc czymś osobnym, o co występuje się gdzie indziej. KÜJ potwierdza, że zostałeś wpisany do OKIR jako klient środowiskowy. Brak rejestracji w OKIR to brak KÜJ, a więc nic, co można podać platformie. Jeśli platforma oczekuje dokumentu, a nie samego numeru, wgrywa się urzędowe zawiadomienie o nadaniu KÜJ.

Podczas rejestracji odnotowuje się również, za które strumienie produktów o obiegu zamkniętym odpowiadasz. Najczęstsze to:

• opakowania (dotyczy niemal każdego sprzedawcy wysyłkowego);
• sprzęt elektryczny i elektroniczny;
• baterie i akumulatory;
• opony;
• papier biurowy i papier reklamowy;
• wyroby tekstylne;
• meble drewniane;
• olej i tłuszcz spożywczy;
• pojazdy silnikowe.

Jeśli wysyłasz na Węgry wyłącznie towar w kartonie, z folią i wypełniaczem, i tak jesteś zobowiązany — samo opakowanie wystarczy, aby powstał obowiązek.

MOHU: druga rejestracja, o którą też pytają niektóre platformy

OKIR to strona urzędowa. MOHU (MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt.) to strona komercyjna: posiada węgierską koncesję na gospodarowanie odpadami i w praktyce jako jedyna prowadzi krajowy system EPR. Na Węgrzech nie ma wyboru organizacji odzysku ani konkurencji między operatorami — MOHU jest jedynym kontrahentem.

Rejestrujesz się i składasz dane w OKIR. Na ich podstawie MOHU wystawia fakturę za opłatę z tytułu rozszerzonej odpowiedzialności producenta, czyli stawkę HUF/kg ustaloną dla strumienia produktów i rodzaju materiału. Po stronie MOHU w drugiej fazie rejestracji jest etap zatwierdzenia — dopóki nie przejdzie, relacja partnerska nie jest zamknięta.

Niektórym platformom wystarcza sam KÜJ. Inne proszą także o potwierdzenie rejestracji w MOHU. Warto zamknąć obie, a nie tylko jedną.

O czym sprzedawcy dowiadują się za późno: bez węgierskiego przedstawiciela się nie da

To najważniejsza część tego artykułu, bo właśnie tu kończy się większość prób załatwienia sprawy samodzielnie.

Jeśli Twoja firma nie ma na Węgrzech siedziby ani zakładu, a dostarczasz towar węgierskim konsumentom w sprzedaży na odległość, jesteś podmiotem zobowiązanym w świetle prawa węgierskiego — ale swoje obowiązki musisz wykonywać przez węgierskiego przedstawiciela autoryzowanego.

Powody są częściowo prawne, a w dużej mierze czysto praktyczne:

1. Węgierska administracja jest elektroniczna i zamknięta. Nie da się po prostu zalogować do OKIR z zagranicy. Załatwianie spraw wymaga węgierskiej identyfikacji Ügyfélkapu / Cégkapu, której zagraniczna osoba prawna nie jest w stanie założyć. Nie istnieje interfejs, na którym niemiecka czy chińska firma zarejestruje się samodzielnie, bez węgierskiego pośrednictwa.

2. Potrzebny jest węgierski adres do doręczeń i osoba kontaktowa. Urząd komunikuje się po węgiersku, oficjalnymi węgierskimi kanałami. Wezwania do uzupełnienia braków, postanowienia, zawiadomienia o kontroli — wszystko trafia tam, z krótkimi terminami. Jeśli nie ma kto tego odebrać i obsłużyć, termin mija, a Ty nawet się o tym nie dowiesz.

3. Pełnomocnictwo to dokument formalny. Reprezentacja wymaga podpisanego pełnomocnictwa złożonego w urzędzie. To nie jest ogólny wzór do pobrania: jest generowane dla Twojej firmy, wstępnie wypełnione Twoimi danymi, a w prawym górnym rogu ma identyfikator właściwy dla danego dokumentu. Twoim zadaniem jest tylko sprawdzić je, wydrukować, podpisać odręcznie, opieczętować i odesłać.

4. Sprawozdawczość wymaga węgierskiej wiedzy fachowej. W sprawozdaniu kwartalnym trzeba podać, w rozbiciu na strumienie produktów i rodzaje materiałów, z dokładnością do kilograma, co zostało wysłane na Węgry. Logikę klasyfikacji — co liczy się jako opakowanie, jak rozbić opakowanie wielomateriałowe, która pozycja to opakowanie produktu, a która transportowe — wyznacza prawo węgierskie.

Przedstawiciel nie jest zatem administracyjnym udogodnieniem, lecz warunkiem dostępu do systemu. Kiedy już go masz, proces jest prosty: podpisujesz pełnomocnictwo i przekazujesz dane, resztą zajmuje się on.

Terminy, o których trzeba pamiętać

Rejestracja: krótko po rozpoczęciu działalności rodzącej obowiązek. W praktyce: gdy tylko pierwsza przesyłka rusza na Węgry.

Sprawozdawczość kwartalna przez OKIR:

Opłata EPR: MOHU fakturuje kwartalnie na podstawie zgłoszonych danych, a jej faktury są płatne w ciągu 15 dni od otrzymania.

Ważne: obowiązek istnieje także wstecz. Jeśli wysyłasz na Węgry od 2023 roku, a rejestrujesz się dopiero teraz, sprawozdania trzeba złożyć również za wcześniejsze zamknięte kwartały. Lepiej uporządkować to, zanim zapyta urząd.

Co się stanie, jeśli tego nie masz?

• Platforma: zawieszenie ofert, wstrzymanie sprzedaży na Węgry. Zwykle uderza to wcześniej niż urząd.
• Biznesowo: tracisz rynek węgierski, podczas gdy konkurenci na nim zostają.

Lista kontrolna

1. Ustal, za które strumienie produktów odpowiadasz (opakowania niemal na pewno).
2. Zleć sprawę węgierskiemu przedstawicielowi autoryzowanemu.
3. Podpisz pełnomocnictwo.
4. Rejestracja w OKIR → numer KÜJ.
5. Rejestracja w MOHU.
6. Podaj KÜJ platformom.
7. Sprawozdawczość kwartalna i opłata EPR na bieżąco.
8. Uporządkuj kwartały wsteczne, jeśli wysyłałeś już wcześniej.

W jednym zdaniu: na Węgrzech "numer EPR", o który pyta platforma, to KÜJ, wynik rejestracji w OKIR; dodatkowo mogą poprosić o rejestrację w MOHU, a jako zagraniczny sprzedawca do obu potrzebujesz węgierskiego przedstawiciela.