EPR číslo v Maďarsku: na čo sa trhovisko v skutočnosti pýta

Samostatné maďarské EPR číslo neexistuje

Vo viacerých krajinách vám systém rozšírenej zodpovednosti výrobcu pridelí vyhradený identifikátor pre EPR — v Nemecku číslo LUCID, vo Francúzsku UIN. Maďarsko to urobilo inak.

Tu bolo EPR postavené na existujúcom environmentálnom registri. Keď sa zaregistrujete ako povinná osoba, nedostanete nové "EPR číslo" — dostanete KÜJ, a práve to uvádzate trhoviskám.

KÜJ = Környezetvédelmi Ügyfél Jel, doslova environmentálne číslo klienta. Je to deväťmiestne číslo, ktoré identifikuje vašu spoločnosť v evidencii maďarského úradu pre životné prostredie. Nie je to identifikátor produktu ani povolenie. Práve toto číslo trhovisko prijíma ako vaše EPR číslo.

Ak je vo formulári trhoviska uvedené "EPR registration number (packaging)", patrí tam KÜJ. A je to to isté KÜJ pre každý produktový tok — nedostanete jedno číslo na obaly a druhé na elektroniku. V Maďarsku má spoločnosť jednu registráciu EPR a jedno KÜJ, ktoré spoločne pokrýva obaly, elektrické a elektronické zariadenia, batérie, textil aj ostatné toky. Líši sa to od praxe viacerých iných členských štátov — preto polia rozdelené podľa materiálov vo formulároch trhovísk mnohých mýlia.

Čo je OKIR a ako z neho vzniká KÜJ

OKIR = Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer, Národný informačný systém životného prostredia. Je to centrálny elektronický systém maďarského úradu pre životné prostredie: vedie sa v ňom evidencia používateľov životného prostredia, prebieha v ňom registrácia a podávajú sa doň povinné štvrťročné hlásenia.

Logika je takáto:

KÜJ je dokladom o registrácii v OKIR.

KÜJ teda nie je nič samostatné, o čo by ste žiadali inde. KÜJ preukazuje, že ste boli zapísaní do OKIR ako environmentálny klient. Bez registrácie v OKIR niet KÜJ a niet čo trhovisku dodať. Ak platforma žiada doklad, a nie len holé číslo, nahráva sa úradné oznámenie o vydaní KÜJ.

Pri registrácii sa tiež zaznamená, za ktoré toky cirkulárnych produktov zodpovedáte. Najčastejšie sú:

• obaly (týka sa takmer každého zásielkového predajcu);
• elektrické a elektronické zariadenia;
• batérie a akumulátory;
• pneumatiky;
• kancelársky papier a reklamný papier;
• textilné výrobky;
• drevený nábytok;
• jedlý olej a tuk;
• motorové vozidlá.

Ak do Maďarska posielate len tovar v krabici, s fóliou a výplňou, ste povinnou osobou aj tak — samotný obal stačí na to, aby povinnosť vznikla.

MOHU: druhá registrácia, na ktorú sa niektoré trhoviská tiež pýtajú

OKIR je úradná strana. MOHU (MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt.) je obchodná strana: drží maďarskú koncesiu na odpadové hospodárstvo a v praxi ako jediná prevádzkuje domáci systém EPR. V Maďarsku nie je na výber medzi systémami ani konkurencia medzi prevádzkovateľmi — MOHU je jediný partner.

V OKIR sa registrujete a podávate údaje. Na ich základe MOHU fakturuje poplatok rozšírenej zodpovednosti výrobcu, sadzbu HUF/kg stanovenú podľa produktového toku a druhu materiálu. Na strane MOHU je v druhej fáze registrácie schvaľovací krok — kým neprejde, partnerský vzťah nie je uzavretý.

Niektorým trhoviskám stačí samotné KÜJ. Iné žiadajú aj potvrdenie registrácie u MOHU. Oplatí sa uzavrieť oboje, nielen jedno.

Čo sa predajcovia dozvedia príliš neskoro: bez maďarského zástupcu to nejde

Toto je najdôležitejšia časť článku, pretože práve tu stroskotá väčšina pokusov vyriešiť všetko svojpomocne.

Ak vaša spoločnosť nemá v Maďarsku sídlo ani prevádzkareň a dodávate maďarským koncovým zákazníkom na diaľku, ste podľa maďarského práva povinnou osobou — svoje povinnosti však musíte plniť prostredníctvom maďarského splnomocneného zástupcu.

Dôvody sú sčasti právne a z veľkej časti veľmi praktické:

1. Maďarská verejná správa je elektronická a uzavretá. Do OKIR sa zo zahraničia jednoducho neprihlásite. Vybavovanie vyžaduje maďarskú identifikáciu Ügyfélkapu / Cégkapu, ktorú zahraničná právnická osoba nedokáže zriadiť. Neexistuje rozhranie, kde by sa nemecká alebo čínska firma zaregistrovala sama, bez maďarskej súčinnosti.

2. Potrebujete maďarskú doručovaciu adresu a kontaktnú osobu. Úrad komunikuje po maďarsky a oficiálnymi maďarskými kanálmi. Výzvy na doplnenie, uznesenia, oznámenia o kontrole — všetko chodí tam, s krátkymi lehotami. Keď to nemá kto prevziať a vybaviť, lehota uplynie bez toho, aby ste o tom vedeli.

3. Splnomocnenie je formálny dokument. Zastupovanie vyžaduje podpísané splnomocnenie podané úradu. Nie je to všeobecná šablóna na stiahnutie: generuje sa pre vašu spoločnosť, predvyplnené vašimi údajmi, a v pravom hornom rohu nesie identifikátor jedinečný pre daný dokument. Vašou úlohou je len ho skontrolovať, vytlačiť, vlastnoručne podpísať, opečiatkovať a poslať späť.

4. Hlásenie vyžaduje maďarskú odbornú znalosť. V štvrťročnom hlásení treba uviesť podľa produktového toku a druhu materiálu, na kilogram presne, čo bolo do Maďarska odoslané. Logiku zaradenia — čo sa počíta ako obal, ako rozdeliť viacmateriálový obal, ktorá položka je obal výrobku a ktorá prepravný obal — určuje maďarské právo.

Zástupca teda nie je administratívne pohodlie, ale podmienka prístupu do systému. S ním je proces jednoduchý: podpíšete splnomocnenie a dodáte čísla, o všetko ostatné sa postará.

Lehoty, ktoré treba sledovať

Registrácia: krátko po začatí činnosti, ktorá povinnosť zakladá. V praxi: hneď ako do Maďarska vyrazí prvá zásielka.

Štvrťročné hlásenie cez OKIR:

Poplatok EPR: MOHU fakturuje štvrťročne na základe vykázaných údajov a jeho faktúry sú splatné do 15 dní od doručenia.

Dôležité: povinnosť platí aj spätne. Ak do Maďarska dodávate od roku 2023 a registrujete sa až teraz, hlásenia treba podať aj za skoršie uzavreté štvrťroky. Lepšie je to vyriešiť skôr, než sa spýta úrad.

Čo sa stane, ak ho nemáte?

• Trhovisko: pozastavenie ponúk, zastavenie predaja do Maďarska. Zvyčajne to príde skôr než úrad.
• Obchodne: prídete o maďarský trh, zatiaľ čo konkurencia na ňom zostane.

Kontrolný zoznam

1. Určite, za ktoré produktové toky zodpovedáte (obaly takmer isto).
2. Poverte maďarského splnomocneného zástupcu.
3. Podpíšte splnomocnenie.
4. Registrácia v OKIR → číslo KÜJ.
5. Registrácia u MOHU.
6. Oznámte KÜJ trhoviskám.
7. Priebežné štvrťročné hlásenie a platenie poplatku EPR.
8. Vyriešte spätné štvrťroky, ak ste dodávali už skôr.

Jednou vetou: v Maďarsku je "EPR číslo", na ktoré sa trhovisko pýta, KÜJ, výsledok registrácie v OKIR; navyše môže byť vyžadovaná registrácia u MOHU, a ako zahraničný predajca potrebujete na oboje maďarského zástupcu.