Număr EPR în Ungaria: ce cere de fapt marketplace-ul

Nu există un număr EPR maghiar separat

În mai multe țări, schema de răspundere extinsă a producătorului vă atribuie un identificator dedicat EPR — numărul LUCID în Germania, UIN în Franța. Ungaria a procedat altfel.

Aici EPR a fost construit peste registrul de mediu existent. Când vă înregistrați ca parte obligată, nu primiți un nou "număr EPR" — primiți un KÜJ, iar acesta este numărul pe care îl dați marketplace-urilor.

KÜJ = Környezetvédelmi Ügyfél Jel, literal numărul de client de mediu. Este un număr din nouă cifre care identifică firma dumneavoastră în evidențele autorității maghiare de mediu. Nu este un identificator de produs și nici o autorizație. Exact acest număr este acceptat de marketplace ca număr EPR.

Dacă în formularul marketplace-ului scrie "EPR registration number (packaging)", acolo se trece KÜJ. Și este același KÜJ pentru fiecare flux de produse — nu primiți un număr pentru ambalaje și altul pentru electronice. În Ungaria există o singură înregistrare EPR per firmă și un singur KÜJ atașat, care acoperă împreună ambalajele, echipamentele electrice și electronice, bateriile, textilele și restul. Acest lucru diferă de practica altor state membre — de aceea câmpurile pe materiale din formularele marketplace-urilor derutează atât de mulți.

Ce este OKIR și cum rezultă KÜJ din el

OKIR = Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer, Sistemul Național de Informații de Mediu. Este sistemul electronic central al autorității maghiare de mediu: aici sunt evidențiați utilizatorii de mediu, aici are loc înregistrarea și tot aici se depun raportările trimestriale obligatorii.

Logica este următoarea:

KÜJ este dovada înregistrării în OKIR.

Prin urmare, KÜJ nu este ceva separat pe care îl solicitați în altă parte. KÜJ dovedește că ați fost înscris în OKIR ca client de mediu. Fără înregistrare în OKIR nu există KÜJ și nu aveți ce transmite marketplace-ului. Dacă platforma cere un document, nu doar numărul, se încarcă înștiințarea oficială privind emiterea KÜJ.

La înregistrare se consemnează și fluxurile de produse circulare pentru care sunteți obligat. Cele mai frecvente sunt:

• ambalajele (îi prinde pe aproape toți vânzătorii la distanță);
• echipamentele electrice și electronice;
• bateriile și acumulatorii;
• anvelopele;
• hârtia de birou și hârtia publicitară;
• produsele textile;
• mobilierul din lemn;
• uleiul și grăsimea alimentară;
• autovehiculele.

Dacă trimiteți în Ungaria doar marfă în cutie, cu folie și material de umplutură, tot sunteți obligat — ambalajul singur este suficient pentru a declanșa obligația.

MOHU: a doua înregistrare, cerută și ea de unele marketplace-uri

OKIR este latura de autoritate. MOHU (MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt.) este latura comercială: deține concesiunea maghiară de gestionare a deșeurilor și, în practică, este singurul operator al sistemului EPR intern. În Ungaria nu există posibilitatea de a alege schema și nici concurență între operatori — MOHU este singurul partener contractual.

Vă înregistrați și depuneți datele în OKIR. Pe baza acestor cifre, MOHU facturează taxa de răspundere extinsă a producătorului, un tarif HUF/kg stabilit pe flux de produse și tip de material. La MOHU există un pas de aprobare în a doua fază a înregistrării — până nu trece, relația de parteneriat nu este finalizată.

Unele marketplace-uri se mulțumesc doar cu KÜJ. Altele cer și confirmarea înregistrării la MOHU. Merită închise ambele, nu doar una.

Ce află vânzătorii prea târziu: fără reprezentant maghiar nu se poate

Aceasta este cea mai importantă parte a articolului, pentru că aici eșuează majoritatea încercărilor pe cont propriu.

Dacă firma dumneavoastră nu are sediu sau punct de lucru în Ungaria și livrați consumatorilor finali maghiari prin vânzare la distanță, sunteți parte obligată conform legislației maghiare — dar obligațiile trebuie îndeplinite printr-un reprezentant autorizat maghiar.

Motivele sunt parțial juridice și, în mare măsură, foarte practice:

1. Administrația maghiară este electronică și închisă. Nu vă puteți pur și simplu autentifica în OKIR din străinătate. Rezolvarea dosarelor necesită identificare maghiară Ügyfélkapu / Cégkapu, pe care o persoană juridică străină nu o poate crea. Nu există o interfață pe care o firmă germană sau chineză să se înregistreze singură, fără intermediere maghiară.

2. Aveți nevoie de o adresă de corespondență și o persoană de contact în Ungaria. Autoritatea comunică în maghiară, pe canale oficiale maghiare. Solicitările de completare, deciziile, înștiințările de control — toate ajung acolo, cu termene scurte. Dacă nu are cine să le preia și să le rezolve, termenul expiră fără ca dumneavoastră să aflați.

3. Împuternicirea este un document formal. Reprezentarea necesită o împuternicire semnată, depusă la autoritate. Nu este un model general pe care îl descărcați: se generează pentru firma dumneavoastră, precompletată cu datele ei, și poartă în colțul din dreapta sus un identificator unic pentru fiecare document. Rolul dumneavoastră este doar să o verificați, să o tipăriți, să o semnați de mână, să o ștampilați și să o trimiteți înapoi.

4. Raportarea necesită cunoștințe tehnice maghiare. În raportarea trimestrială trebuie indicat, pe flux de produse și tip de material, cu precizie la kilogram, ce a fost expediat în Ungaria. Logica de încadrare — ce se consideră ambalaj, cum se defalcă ambalajul multimaterial, care poziție este ambalaj de produs și care ambalaj de transport — este stabilită de legislația maghiară.

Reprezentantul nu este, așadar, o comoditate administrativă, ci condiția de acces la sistem. Cu el, procesul este simplu: semnați împuternicirea și furnizați cifrele, restul se rezolvă pentru dumneavoastră.

Termene de urmărit

Înregistrare: la scurt timp după începerea activității care generează obligația. În practică: imediat ce primul colet pleacă spre Ungaria.

Raportare trimestrială prin OKIR:

Taxa EPR: MOHU facturează trimestrial pe baza datelor raportate, iar facturile sale sunt scadente în 15 zile de la primire.

Important: obligația există și retroactiv. Dacă livrați în Ungaria din 2023 și vă înregistrați abia acum, trebuie depuse raportări și pentru trimestrele închise anterioare. Este mai bine să rezolvați asta înainte să întrebe autoritatea.

Ce se întâmplă dacă nu îl aveți?

• Marketplace: suspendarea anunțurilor, oprirea vânzărilor către Ungaria. De regulă lovește înaintea autorității.
• Comercial: pierdeți piața maghiară, în timp ce concurenții rămân pe ea.

Listă de verificare

1. Stabiliți pentru ce fluxuri de produse sunteți obligat (ambalajele aproape sigur).
2. Împuterniciți un reprezentant autorizat maghiar.
3. Semnați împuternicirea.
4. Înregistrare OKIR → număr KÜJ.
5. Înregistrare MOHU.
6. Transmiteți KÜJ marketplace-urilor.
7. Raportare trimestrială și plata taxei EPR, în mod continuu.
8. Rezolvați trimestrele retroactive, dacă livrați și mai devreme.

Într-o singură frază: în Ungaria, "numărul EPR" cerut de marketplace este KÜJ, rezultatul înregistrării în OKIR; pe lângă el se poate cere și înregistrarea la MOHU, iar ca vânzător străin aveți nevoie de un reprezentant maghiar pentru amândouă.