Cum funcționează EPR în Ungaria — ghid practic pentru comercianții transfrontalieri

Trei autorități, un singur sistem verificat încrucișat în permanență

Sistemul EPR maghiar este împărțit între trei instituții:

• MOHU este un concesionar privat — singura companie autorizată de statul maghiar să opereze sistemul EPR. MOHU emite facturi, colectează taxe și gestionează fluxurile de deșeuri.
• Autoritatea de gestionare a deșeurilor administrează sistemul OKIR (sistemul național de informații de mediu al Ungariei), unde producătorii își depun declarațiile trimestriale. Acesta este coloana vertebrală de date a întregului sistem.
• NAV, autoritatea fiscală maghiară, a fost autoritatea centrală înainte de 2023 și încă se ocupă de taxa de mediu pe produs reziduală, care astăzi acoperă doar o listă restrânsă de produse.

Autoritatea reconciliază în permanență declarațiile cu datele vamale, de TVA și cu alte date, astfel încât cantitățile care nu se potrivesc între sisteme sunt semnalate.

Ce este cu adevărat diferit în Ungaria

Majoritatea țărilor din UE operează o formă de EPR, însă sistemul maghiar este neobișnuit de detaliat în două privințe.

Raportare pe materiale — separat, poziție cu poziție

O declarație EPR tipică în Ungaria nu este o singură înregistrare de tipul „ambalaj de plastic: X kg”. Materialele sunt defalcate pe tipuri — plasticele în PET, PP, PS, LDPE, HDPE și alte categorii; hârtia, sticla, metalul, lemnul și compozitele au și ele fiecare categoriile lor. Fiecare material este identificat cu propriul KF code (codul de produs circular din 8 cifre) pentru clasificare și evidență. Rețineți că tariful este stabilit pe flux de material — de exemplu, un singur tarif se aplică ambalajului de plastic în ansamblu — dar trebuie totuși să clasificați fiecare articol cu codul corect.

Clasificarea nu este întotdeauna intuitivă: același produs poate intra în coduri de material diferite în funcție de compoziția sa reală. Îi ajutăm pe comercianți să determine categoria corectă pentru fiecare dintre componentele lor de ambalaj.

Ambalajul de produs vs. ambalajul de transport

Reglementările maghiare tratează ambalajul de produs (de vânzare) și ambalajul de transport ca două categorii separate, fiecare cu propriile coduri, raportate în aceeași declarație. Ambalajul de produs este ceea ce vede consumatorul pe raft; ambalajul de transport este ceea ce aduce marfa la client (cutii de carton, paleți, folie stretch).

Ambele trebuie declarate. Deoarece autoritatea reconciliază declarațiile cu datele vamale și cu alte date de import, raportarea unei singure părți — de exemplu ambalajul de produs, dar nu și ambalajul de transport care trebuie neapărat să fi adus marfa în țară — este o sursă frecventă de subdeclarare și de întrebări.

Două obligații paralele: EPR și taxa de mediu pe produs

Merită să le păstrați pe cele două clar separate, pentru că adesea comercianții străini le confundă.

EPR (plătit către MOHU) este astăzi sistemul principal. Acoperă practic toate ambalajele, plus o listă lungă de grupe de produse, printre care electronice, baterii, anvelope, textile, mobilă, ulei de gătit și altele. Declarațiile se depun trimestrial prin sistemul OKIR.

Taxa de mediu pe produs (plătită către NAV) este o obligație reziduală, de tip fiscal. De la 1 January 2025 dubla obligație a fost eliminată pentru fluxurile principale (ambalaje, electronice, baterii, anvelope, hârtie de birou și de publicitate), care sunt acum doar EPR. Ce rămâne sub taxa de produs este o listă restrânsă — anumite „alte” produse petroliere, plastice și chimice — plus pungile de plastic de unică folosință, care de la 15 January 2025 sunt singurul produs supus atât EPR, cât și taxei de produs.

Pentru un comerciant tipic de e-commerce, obligația dominantă este EPR; taxa de produs devine relevantă doar pentru nișe de produse specifice.

Comercianții străini trebuie să folosească un reprezentant autorizat maghiar

Conform Decretului guvernamental 80/2023 (III. 14.), un producător străin care introduce produse pe piața maghiară prin e-commerce este obligat prin lege să numească un reprezentant autorizat maghiar. Aceasta este o obligație legală, nu o recomandare.

Conformarea independentă din străinătate nu este, în practică, fezabilă:

• Depunerea în sistemul OKIR necesită identificare pentru administrația electronică maghiară (poarta națională a clientului), pe care o companie fără prezență în Ungaria nu o poate obține.
• Sistemul OKIR și toată comunicarea oficială funcționează exclusiv în limba maghiară.
• Înregistrarea necesită un cod fiscal maghiar și un identificator de client de mediu (KÜJ) pe care o companie străină fără sediu nu îl are.
• Clasificarea materialelor în KF code necesită familiaritate cu cadrul de reglementare maghiar.

Un reprezentant autorizat maghiar înlătură toate aceste bariere și, prin lege, își asumă responsabilitatea pentru depunerile comerciantului.

Ce facem noi la eprhungary.com

Acționăm ca reprezentant autorizat maghiar cu servicii complete pentru comercianții străini de e-commerce. În numele comerciantului:

• acționăm ca reprezentant autorizat maghiar cerut de lege;
• înregistrăm și operăm contul OKIR și înregistrarea la MOHU;
• pregătim și depunem declarațiile EPR trimestriale;
• gestionăm înregistrarea la MOHU și decontarea taxelor;
• depunem declarațiile de taxă de produs/NAV acolo unde este cazul;
• clasificăm produsele și ambalajele în KF code corecte;
• monitorizăm modificările legislației de mediu maghiare și adaptăm depunerile în consecință.

Nu impunem un șablon rigid de date — trimiteți-ne datele de volum în orice format vă este cel mai ușor, iar noi ne ocupăm de rest.

Cum începeți

Dacă vindeți în Ungaria și nu v-ați pus încă la punct cu EPR, primul transport creează deja o obligație. Completați chestionarul nostru scurt sau scrieți-ne la hello@eprhungary.hu, iar noi vă vom ghida prin pașii următori.