Jak działa EPR na Węgrzech — praktyczny przewodnik dla sprzedawców transgranicznych

Trzy organy, jeden nieustannie wzajemnie weryfikowany system

Węgierski EPR jest podzielony między trzy instytucje:

• MOHU to prywatny koncesjonariusz — jedyna firma upoważniona przez państwo węgierskie do prowadzenia systemu EPR. MOHU wystawia faktury, pobiera opłaty i zarządza strumieniami odpadów.
• Organ ds. gospodarki odpadami prowadzi system OKIR (węgierski krajowy system informacji o środowisku), w którym producenci składają swoje deklaracje kwartalne. To kręgosłup danych całego systemu.
• NAV, węgierski organ podatkowy, był organem centralnym przed 2023 rokiem i nadal obsługuje rezydualną środowiskową opłatę produktową, która dziś obejmuje jedynie wąską listę produktów.

Organ na bieżąco porównuje deklaracje z danymi celnymi, VAT i innymi, więc ilości, które nie zgadzają się między systemami, są oznaczane.

Co naprawdę odróżnia Węgry

Większość krajów UE prowadzi jakąś formę EPR, ale węgierski system jest nietypowo szczegółowy pod dwoma względami.

Sprawozdawczość według materiału — osobno, pozycja po pozycji

Typowa deklaracja EPR na Węgrzech nie jest pojedynczym wpisem "opakowania plastikowe: X kg". Materiały są rozbite według rodzaju — tworzywa sztuczne na PET, PP, PS, LDPE, HDPE i kolejne kategorie; papier, szkło, metal, drewno i kompozyty również mają własne kategorie. Każdy materiał jest identyfikowany własnym kodem KF (8-cyfrowy kod produktu w obiegu zamkniętym) na potrzeby klasyfikacji i ewidencji. Należy zauważyć, że stawka opłaty jest ustalana dla strumienia materiałowego — na przykład jedna stawka obowiązuje dla opakowań plastikowych jako całości — ale każdą pozycję trzeba i tak sklasyfikować do właściwego kodu.

Klasyfikacja nie zawsze jest intuicyjna: ten sam produkt może trafić do różnych kodów materiałowych w zależności od jego faktycznego składu. Pomagamy sprzedawcom ustalić właściwą kategorię dla każdego z elementów ich opakowań.

Opakowania produktowe a opakowania transportowe

Węgierskie przepisy traktują opakowania produktowe (handlowe) i opakowania transportowe jako dwie osobne kategorie, każdą z własnymi kodami, raportowane w tej samej deklaracji. Opakowanie produktowe to to, co konsument widzi na półce; opakowanie transportowe to to, co dostarcza towar do klienta (kartony, palety, folia stretch).

Oba trzeba zadeklarować. Ponieważ organ porównuje deklaracje z danymi celnymi i innymi danymi importowymi, raportowanie tylko jednej strony — na przykład opakowań produktowych, ale nie opakowań transportowych, które musiały przecież sprowadzić towar — jest częstym źródłem zaniżenia deklaracji i pytań.

Dwa równoległe obowiązki: EPR i środowiskowa opłata produktowa

Warto wyraźnie oddzielać te dwie rzeczy, ponieważ zagraniczni sprzedawcy często je mylą.

EPR (płacony do MOHU) jest dziś głównym systemem. Obejmuje praktycznie wszystkie opakowania oraz długą listę grup produktowych, w tym elektronikę, baterie, opony, tekstylia, meble, olej jadalny i więcej. Deklaracje składa się kwartalnie poprzez system OKIR.

Środowiskowa opłata produktowa (płacona do NAV) to rezydualny obowiązek o charakterze podatkowym. Od 1 stycznia 2025 podwójny obowiązek został zniesiony dla głównych strumieni (opakowania, elektronika, baterie, opony, papier biurowy i reklamowy), które są teraz objęte wyłącznie EPR. To, co pozostaje w ramach opłaty produktowej, to wąska lista — pewne "inne" produkty naftowe, plastikowe i chemiczne — plus jednorazowe plastikowe torby, które od 15 stycznia 2025 są jedynym produktem podlegającym zarówno EPR, jak i opłacie produktowej.

Dla typowego sprzedawcy e-commerce dominującym obowiązkiem jest EPR; opłata produktowa staje się istotna tylko dla konkretnych nisz produktowych.

Zagraniczni sprzedawcy muszą korzystać z węgierskiego przedstawiciela autoryzowanego

Zgodnie z rozporządzeniem rządowym 80/2023 (III. 14.) zagraniczny producent wprowadzający produkty na rynek węgierski poprzez e-commerce jest prawnie zobowiązany do wyznaczenia węgierskiego przedstawiciela autoryzowanego. Jest to obowiązek ustawowy, a nie zalecenie.

Samodzielne dopełnianie obowiązków z zagranicy jest w praktyce niewykonalne:

• Składanie deklaracji w systemie OKIR wymaga węgierskiej identyfikacji administracji elektronicznej (krajowa brama klienta), której firma bez obecności na Węgrzech nie może uzyskać.
• System OKIR i cała oficjalna komunikacja działają wyłącznie w języku węgierskim.
• Rejestracja wymaga węgierskiego numeru podatkowego oraz środowiskowego identyfikatora klienta (KÜJ), którego zagraniczna firma bez zakładu nie posiada.
• Klasyfikacja materiałów do kodów KF wymaga znajomości węgierskich ram regulacyjnych.

Węgierski przedstawiciel autoryzowany usuwa wszystkie te bariery i z mocy prawa przejmuje odpowiedzialność za deklaracje sprzedawcy.

Czym zajmujemy się w eprhungary.com

Działamy jako kompleksowy węgierski przedstawiciel autoryzowany dla zagranicznych sprzedawców e-commerce. W imieniu sprzedawcy:

• działamy jako wymagany prawem węgierski przedstawiciel autoryzowany;
• rejestrujemy i prowadzimy konto OKIR oraz rejestrację MOHU;
• przygotowujemy i składamy kwartalne deklaracje EPR;
• obsługujemy rejestrację MOHU i rozliczanie opłat;
• składamy deklaracje opłaty produktowej/NAV tam, gdzie ma to zastosowanie;
• klasyfikujemy produkty i opakowania do właściwych kodów KF;
• monitorujemy zmiany w węgierskim prawie ochrony środowiska i odpowiednio dostosowujemy deklaracje.

Nie narzucamy sztywnego szablonu danych — prześlij dane o wolumenach w dowolnym, najwygodniejszym dla Ciebie formacie, a my zajmiemy się resztą.

Jak zacząć

Jeśli sprzedajesz na Węgry i nie masz jeszcze skonfigurowanego EPR, pierwsza wysyłka już rodzi obowiązek. Wypełnij naszą krótką ankietę lub napisz do nas na hello@eprhungary.hu, a przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki.